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内控

時間:2020-5-10

内部控制管理體(tǐ)系

内部控制管理體(tǐ)系建設通過制定一(yī)系列有效的控制措施、管理制度、授權審批流程,結合相互制約的人員(yuán)和崗位管理體(tǐ)系,對行政事業單位所有經濟業務活動進行風險防範和管控,保證單位經濟活動的合法合規,保護單位财産安全,保障财務信息真實完整,預防腐敗,實現長效的權力制衡機制。

誰需要做内控:

行政事業單位内部控制是各級黨的機關、人大(dà)機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關、各民主黨派機關、人民團體(tǐ)和事業單位都需要做的一(yī)項工(gōng)作。

内控是什麼:

内控是以預算為主線,以資(zī)金管控為核心,為實現控制目标,通過制定制度、實施措施和執行程序,對經濟活動的風險進行防範和管控。内部控制建設涉及到六個方面,采購、預算、收支、項目、合同、資(zī)金。

單位内部控制的主要目标:

合理保證單位經濟活動 合法合規、資(zī)産安全和使用有效、财務信息真實完整,有效防範舞弊和預防腐敗,提高公共服務的效率和效果。

内控怎麼做:

内控項目分(fēn)為四個階段:

一(yī)、項目前期準備階段

1.收集單位資(zī)料,包括:三重一(yī)大(dà)的方案、崗位設置、機構圖、三定方案等;

2.成立内部控制領導小(xiǎo)組與工(gōng)作小(xiǎo)組,負責組織協調開(kāi)展内部控制工(gōng)作;?

3. 召開(kāi)啟動會,各科室全員(yuán)進行知(zhī)識的宣貫。

二、項目調研階段

将對使用資(zī)金、資(zī)源的各科室的負責人進行約談,保證梳理的流程細節詳細準确又(yòu)專業,同時減輕單位自身的工(gōng)作量。根據調研之前的計劃表,執行調研工(gōng)作。保證經濟業務流程真實有效,保證梳理出來的流程實際落地。

基本原則:

(1)全面性原則

内部控制體(tǐ)系應當貫穿決策、執行、監督的全過程,覆蓋行政事業單位的所有業務和事項。因為,在内部控制體(tǐ)系的所有環節中(zhōng),有一(yī)個環節沒有發揮作用,所有起作用的環節,也會變得無用。

(2)重要性原則

内部控制體(tǐ)系應當在兼顧全面控制的基礎上,關注重要業務事項和高風險領域。不同單位的行業、規模、性質、所處地域、組織形式的不同,高風險領域也不同。不能簡單地認為内部控制就能防範所有風險,但要關注重要業務事項和高風險領域,防範颠覆性風險。

(3)制衡性原則

内部控制體(tǐ)系建設應當在治理結構、機構設置、權責分(fēn)配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時兼顧效率。内部控制體(tǐ)系建設的核心任務就是權力制衡機制,制約對象是權力,權力分(fēn)配合理,約束适當是内部控制的難點。内部控制過于複雜(zá)會影響效率,風險大(dà)的業務,首先是防範風險,其次才是兼顧效率。

(4)适用性原則

内部控制體(tǐ)系建設應與行政事業單位的規模、管理現況和風險水平等相适應,并随着情況的變化及時加以更新。内部控制體(tǐ)系建設不能拷貝和克隆。别人的成功經驗,隻能用于借鑒。必須依據行政事業單位自身情況、外(wài)部環境的變化、管理目标的調整等因素來制定或更新本單位内部控制管理體(tǐ)系。

(5)有效性原則

内部控制應當權衡實施成本與預期效益,以适當的成本實現有效控制。内部控制的設計和運行受制于成本與效益原則。成本小(xiǎo)于效益,是任何理性的管理活動都必須遵循的法則。

三、項目手冊階段

調研主導的項目經理,具有國際注冊内控師資(zī)格,具有實施50家以上行政事業單位經驗,專業程度非常高。調研結束後會出一(yī)個調研結果确認書(shū),由雙方确認,是否跟實際業務相符,确認後,編寫手冊、查找風險點,各項工(gōng)作完成後,再把結果反饋到客戶單位。再根據風險點給出改進意見,通過一(yī)個來回确認的反複的流程,來确認最終的手冊初稿。

建設内容

(1)單位層面的内部控制

(2)業務層面的内部控制

(3)相關法律法規制度一(yī)覽表

單位層面内部控制

1、内部環境

2、風險評估

3、控制措施

4、信息管理

5、監督與評價

6、各部門工(gōng)作職能與崗位職責

7、主要工(gōng)作制度及業務表格

業務層面内部控制

各項業務流程細緻梳理,規劃設計出完善、适用、能提高效率的流程,再從流程的各個節點中(zhōng)識别存在的風險,對其評估、分(fēn)析定性、研究應對措施、加以控制。

1、預算業務控制

2、收支業務控制

3、采購業務控制

4、資(zī)産業務控制

5、合同業務控制

6、建設項目業務控制

7、印章與票(piào)據業務控制

四、項目落地實施階段

手冊初稿完善後召開(kāi)落地培訓會,即講述手冊如何使用,如何操作,以及财務方面的工(gōng)作報告等。

整個流程三到四個月,通過一(yī)個認真仔細的、完整的、長時間的工(gōng)作流程。保證項目完整實施,落地運行。項目完成後還有六個月的維護期,如果在這個階段中(zhōng)出現手冊情況不符合具體(tǐ)情況的,再進行修改完善。