永泰化工(gōng)集團有限公司旗下(xià)化工(gōng)公司主要生(shēng)産高檔環保型酸性染料、中(zhōng)間體(tǐ)；企業應用用友NC系統，在激烈的市場競争環境下(xià)，積極回應客戶需求，減少人工(gōng)操作，降低失誤率，減少成本，提高工(gōng)作效率，實現信息共享。
企業簡介
河北(běi)永泰化工(gōng)集團有限公司（簡稱：永泰集團）始創于2000年，是一(yī)家以化工(gōng)為主、兼營房地産、金融、環保等行業的多元化發展的大(dà)型企業集團，永泰集團下(xià)轄河北(běi)永泰柯瑞特化工(gōng)有限公司、河間瀛州化工(gōng)有限責任公司、河北(běi)泰澤環保科技有限公司和河北(běi)嘉泰化工(gōng)科技有限公司等多家化工(gōng)生(shēng)産銷售企業。
集團産品以高檔環保型酸性染料、中(zhōng)間體(tǐ)和染料助劑為主，産品出口到美國、韓國、日本、俄羅斯、印度和土耳其等國家。集團生(shēng)産的染料産品均通過德國TüV産品認證和英國Intertek公司産品質量認證。2013年河北(běi)永泰柯瑞特化工(gōng)有限公司實現銷售收入3億多元。集團在河間經濟開(kāi)發區投資(zī)10億元、占地400畝的河間瀛州化工(gōng)有限責任公司精細化工(gōng)項目，一(yī)期建成投産後年銷售額在20億元以上。
永泰集團将一(yī)如既往發揚“勤奮、奉獻、務實、創新”的企業精神，以優異的産品、優質的服務，與廣大(dà)仁人志(zhì)士精誠合作，共創美好未來。
數字化轉型動因
永泰集團自成立以來一(yī)直使用用友U8系統進行财務業務核算，随着公司業務、規模的不斷發展，以及集團化、精細化及成本核算等内部管理要求的逐步規範，U8的單機構管理模式以及難以擴展的特性，已無法滿足公司财務管控的需要，而且集團的協同辦公系統OA、質檢系統、生(shēng)産執行系統（DCS）的數據尚未實現數據共享。希望搭建永泰集團數據平台實現數據共享、實現集團财務業務一(yī)體(tǐ)化、成本自動核算，加強集團财務業務管理，規範業務操作流程，提高工(gōng)作效率，防範操作風險。
總體(tǐ)應用流程
•采購業務：
流程說明：
1.采購中(zhōng)心定期彙總各單位的采購需求，形成采購訂單，明确采購供應商(shāng)，系統自動根據各個單位的采購需求，自動生(shēng)成訂單的收貨庫存組織為需求庫存組織；
2.供應商(shāng)送貨到廠，庫管辦理采購入庫，填制采購入庫單；
3.供應商(shāng)發票(piào)到廠，采購将發票(piào)傳遞财務部門，财務部門進行審核确認，系統自動形成采購應付單；
4.業務員(yuán)定期彙總采購應付，辦理付款申請；
5.财務部門依據付款申請，辦理采購付款，系統中(zhōng)填寫付款單，出納進行付款并進行付款單的審核。
•銷售業務：
流程說明：
1.銷售業務員(yuán)接單後将訂單信息交由銷售内勤并填制銷售訂單；
2.銷售内勤安排發貨，填寫發貨單審核後自動生(shēng)成銷售出庫單；
3.庫管員(yuán)辦理實物(wù)出庫并對出庫單進行簽字；
4.銷售内勤将開(kāi)票(piào)信息遞交财務，财務開(kāi)具銷售發票(piào)，開(kāi)票(piào)完成自動結轉收入與成本；
5.财務收到銷售款項，在系統填制收款單系統自動核銷；
•内部交易：
流程說明：
1.銷售内勤在系統填制調撥訂單；
2.庫管員(yuán)辦理實物(wù)出入庫，财務統計員(yuán)進行賬務處理系統自動調撥出入庫單；
3.調入方财務進行入庫暫估處理；
4.調出方财務開(kāi)具銷售進行調撥結算，系統自動生(shēng)成調整單和應付應付單；
•生(shēng)産業務：
流程說明：
1.車(chē)間主任下(xià)達生(shēng)産任務，生(shēng)産統計員(yuán)在系統填制流程生(shēng)産訂單；
2.庫管員(yuán)辦理原料出庫，根據生(shēng)産訂單填制材料出庫單；
3.财務統計員(yuán)進行委托材料出庫處理，系統自動生(shēng)成受托方其他入庫單；
4.産品完工(gōng)後庫管辦理入庫，填制産品入庫單；
5.收到委托加工(gōng)産品，銷售内勤填制調撥訂單審核後自動生(shēng)成調撥出入庫單，庫管員(yuán)進行單據審核；
•成本核算：
永泰化工(gōng)成本核算模式與常規核算模式有所不同，主要處理委托加工(gōng)業務的主材和産成品成本核算以及委外(wài)核銷處理，歸集後的材料成本、人工(gōng)成本、制造費(fèi)用等，按照生(shēng)産訂單行+生(shēng)産批次分(fēn)攤到入庫成品中(zhōng)。在NC65系統的基礎上，結合開(kāi)發，實現了委托加工(gōng)業務成本核算與委外(wài)核銷處理，使得物(wù)料出入庫核算、成本核算更符合企業的成本核算模式，數據更精确，計算更快捷，提高了系統的應用效率。
關鍵應用價值
1.通過NC系統實施，對原有的業務流程進行了規範化處理，集團采購、集團銷售、内部交易、生(shēng)産等各操作層面進行了業務規範化處理，一(yī)方面為知(zhī)識轉移提供了便利，在新人進場的時候可以快速的完成工(gōng)作的順利接手，另一(yī)方面也通過流程規範，對後續流程的逐步優化奠定了基礎；
2.實現了集團财務業務一(yī)體(tǐ)化，财務憑證與業務單據互相關聯，為集團管控及制度考核提供支撐；
3.實現了物(wù)料批次全過程追溯以及主輔計量的快速查詢和統計，準确率達到100%；
4.成本自動核算，比原系統成本核算時間提前2天左右，工(gōng)作效率提高了50%；
5.報表系統功能豐富且靈活為各業務部門及管理層提供了多維度的自定義報表；
