演藝集團通過使用u8cloud實現集團财務管控,内部交易協同,實時透視下(xià)級單位數據,報表自動彙總、合并,為領導提供準确及時的數據決策。
企業簡介
河北(běi)演藝集團有限公司于2013年1月正式注冊成立,是河北(běi)省内唯一(yī)一(yī)家集河北(běi)梆子、歌曲、舞蹈、雜(zá)技、話(huà)劇、綜合性舞台藝術和影視傳媒等于一(yī)體(tǐ)的國有獨資(zī)文化企業集團。集團下(xià)轄河北(běi)省河北(běi)梆子劇院有限公司、河北(běi)省歌舞劇院有限公司、河北(běi)省雜(zá)技團有限公司、河北(běi)省話(huà)劇院有限公司、河北(běi)省心連心藝術團有限公司、河北(běi)省承德話(huà)劇團有限公司、河北(běi)畫報社傳媒有限公司、河北(běi)文化音像出版社有限公司、河北(běi)省新聞圖片社有限公司、河北(běi)省藝術有限公司、河北(běi)省攝影發展有限公司等11家子公司。
河北(běi)演藝集團承載着深化文化體(tǐ)制改革、整合河北(běi)演藝文化資(zī)源、打造河北(běi)演藝文化旗艦的重要使命!
項目動因
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财務管理松散:獨立核算、數據分(fēn)散;
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财務管控困難:規則難以統一(yī)、内部交易的有效管控等;
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财務人員(yuán)工(gōng)作效率低下(xià):手工(gōng)報表、手工(gōng)彙總、手工(gōng)合并;
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難以有效支撐領導決策:數據獲取的及時性、準确性;
核心應用模塊
系統
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部署模塊
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應用部門
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應用人數
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财務會計
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總賬
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财務
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20
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固定資(zī)産
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UFO企業報表
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合并報表
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關鍵應用場景
構建集團化統一(yī)平台:
借助U8 cloud系統,構建集團化統一(yī)管控平台,企業基礎數據(比如會計科目、供應商(shāng)、客戶等)、權限、流程全部在集團維護,實現數據、權限、流程全集團統一(yī),而且,實現分(fēn)公司的集中(zhōng)管控,強化了集團的管控力度。
内部交易自動協同:
規範集團内部交易流程,内部交易雙方單位在内部交易過程中(zhōng)财務配置自動協同生(shēng)成,協同數據準确入賬,避免一(yī)方做了賬務處理,另一(yī)方沒有做對應賬務處理情況發生(shēng),解決内部交易對賬不平的情況,為集團合并報表及時、準确的出具奠定基礎。
(1)公有協同:主要針對集團内部資(zī)金往來、集團資(zī)金支持、内部投資(zī)業務;
(2)針對内部購銷業務,設置協同憑證模闆,進行協同業務處理;
固定資(zī)産系統化管理:
在系統實現固定資(zī)産日常新增、變動、計提折舊(jiù)的業務處理,并能根據不同影響因素設置對照科目,自動生(shēng)成财務會計憑證;
多賬簿查詢,實時查詢下(xià)級各單位報表數據并自動彙總;
統一(yī)報表管理,實現自動并表
自動出具企業财務三大(dà)報表和其他管理分(fēn)析報表;通過設置報表月報、季報任務,實現财務報表月報、季報一(yī)鍵出具。
實現演藝集團合并報表自動生(shēng)成,實現集團逐級合并、大(dà)合并業務流程。
關鍵應用價值
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統一(yī)共享:數據實時透視,建立共享數據平台;
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強制管控:内部單位之間相互協同,強制管控,報表必須上報;
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價值沉澱:基礎檔案、财務報表随時查詢,随時調用;逐步建立全面高效的業務、财務報表體(tǐ)系;
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報表高效合并:系統自動生(shēng)成成本法轉權益法調整憑證,自動生(shēng)成抵消分(fēn)錄,報表一(yī)鍵合并。
客戶證言
U8cloud産品為我(wǒ)(wǒ)們單位提供了集團财務管控的平台,實現集團财務内部交易的有力控制,同時為集團财務數據查詢、彙總、合并,提供了高效的運營平台,助力我(wǒ)(wǒ)們集團信息化的進步與發展。
——演藝集團财務主任 張慧